Аутсорсинг печатных процессов
Освободите ресурсы для роста вашего бизнеса
Платите только за отпечатанные страницы. Мы берём на себя парк, расходники, сервис и аналитику
Средний офис использует примерно десяток печатающих устройств.
Что выходит хуже без аутсорсингового управления печатью:
Что выходит хуже без аутсорсингового управления печатью:
-
Не видно состояние техники и картриджей: траты не считаем, закупки — «по факту», запасов нет, при поломке отдел встаёт. - Документы остаются у принтера, риск утечки информации; один аппарат забит, а рядом стоящий — простаивает.
- Печатают в цвете без повода, личные распечатки; расходы невозможно разложить по отделам и сотрудникам.
Управляемая система печати (MPS) — комплексная модель, при которой GS Group отвечает за весь цикл ваших печатных процессов: оборудование, расходники, обновления, сервис, мониторинг, безопасность и учёт.
Вы платите за факт печати (покопийная модель).
Итог — прозрачная общая стоимость владения (TCO) и зафиксированные уровни сервиса со временем реакции (SLA)
Вы платите за факт печати (покопийная модель).
Итог — прозрачная общая стоимость владения (TCO) и зафиксированные уровни сервиса со временем реакции (SLA)
Кому может быть полезно и какие задачи мы решаем:
Меньше рутины — больше управляемости парка
Знакомы эти проблемы?
- Простои из-за драйверов и расходников, заявки копятся.
- Разрозненные закупки по отделам — нет общей картины.
- Документы остаются на лотках, нет учёта по пользователям.
- Один принтер перегружен, другой простаивает.
- Централизованное управление печатью и учёт по пользователям/подразделениям
- Follow-Me / Secure Print: печать по карте/ПИН, журналирование
- Интеграции: AD/LDAP, 1С/ECM, единые политики доступа
- Проактивный мониторинг: предиктивные заявки по тонеру/узлам
Мы берём на себя логистику и запас
Знакомы эти проблемы?
- Непредсказуемые заявки на картриджи, мелкие закупки «тут и сейчас».
- Поставщики срывают сроки, ЗИП недоступен по части брендов
- Трудно сравнивать предложения: у всех разный состав поставки
- Покопийная модель: платите только за отпечатки
- Единый SLA и один договор на технику, сервис и расходники
- Замены и аналоги ЗИП/картриджей для брендов с ограниченной поддержкой
- Отчёты для обоснования: фактическая печать → фактические траты
- Прогнозируемая стоимость владения.
Платите за факт печати. Видно, где рождаются лишние расходы — и как их убрать
Знакомы эти проблемы?
- Печать «размазана» по статьям: сервис, запчасти, картриджи, вызовы мастера.
- Невозможно разложить по центрам затрат и отделам.
- Цвет «по умолчанию» и личные распечатки съедают бюджет
- Фикс/диапазон цены за страницу по сегментам печати (моно/цвет, A4/A3)
- Отчёты: объёмы, стоимость по подразделениям, динамика экономии
- Отсутствие незапланированных трат на ЗИП — всё в ставке
- Снижение непредвиденных затрат, понятный TCO (общая стоимость владения), контроль по центрам.
В рамках внедрения MPS мы реализуем следующие функции:
-
Безопасная печатьЗадания остаются в очереди до авторизации у устройства (карта/ПИН). Документы не печатаются «сами по себе», не остаются на лотках, все действия журналируются по пользователям и отделам. -
Печать на устройстве по выбору пользователя (follow-me)Отправляете один раз — забираете на любом доступном принтере после авторизации. Если рядом занято или устройство недоступно, задание можно выпустить на другом без повторной отправки. -
КопированиеДоступ к копированию только после авторизации. Права задаются по ролям: по умолчанию чёрно-белое, цвет и большие тиражи — по разрешению. Каждая копия попадает в учёт по сотрудникам и подразделениям. -
СканированиеАвторизуетесь на МФУ и выбираете готовую кнопку: «в почту», «в личную папку», «в 1С/ECM» и т. п. Форматы и именование файлов единые, маршруты заранее настроены, операции фиксируются в журнале.
Остались вопросы? Мы с радостью ответим!
Вы также можете заказать бесплатный аудит
Вы также можете заказать бесплатный аудит
